Pana acum doi ani de zile emiteam facturile de pe PFA-ul si firma mea prin vechea metoda: cumparat facturier de la librarie, numerotat si adaugat detaliile in facturier si apoi scris fiecare factura, cu pixul, de mana, si trimis prin posta. Dupa aceea am trecut la nivelul urmator, adica nu mi-am mai cumparat facturier de la librarie, ci am aflat ca pot sa le cumpar gata tiparite cu datele firmei sau ale PFA-ului si gata inseriate, asa ca am apelat la o tipografie pentru asta. Am mai dus-o asa inca vreun an de zile, pana acum un an, cand mi-am luat inima in dinti si am trecut 100% in online.

Imi doream de mult timp sa fac asta, dar aveam cateva rezerve legate in primul rand de confidentialitatea datelor. Ma gandeam ca nu as vrea sa vada cei care produc softul respectiv ce facturi am emis si care sunt clientii, insa mi-am dat seama apoi ca e vorba de afaceri prea mari pentru ca acestia sa isi permita sa incalce termenii din contract. Apoi cineva mi-a explicat cum e cu sistemul de protective al site-ului, certificatul SSL, precum cele folosite de catre banci in aplicatiile de internet banking. Asa ca am trecut online.

Cum emiti o factura online cu Factureaza.ro?

In primul rand trebuie sa iti deschizi un cont pe o platforma care emite facturi online. Una dintre cele mai cunoscute este Factureaza.ro, aplicatie folosita de peste 7000 de societati comerciale si persoane fizice autorizate din Romania. Contul se deschide in 2 minute, precum o adresa de email pe Yahoo sau Gmail, si vei avea un user si o parola pentru conectare de oriunde din lume. Dupa ce ti-ai deschis contul, trebuie sa intri in setari si sa adaugi datele firmei sau ale PFA-ului, informatiile fiscale (de exemplu: platitor sau neplatitor de TVA, codul de TVA pentru facturile externe, etc.), dar si sigla firmei (care va aparea pe facturi).

Apoi poti emite facturi online catre orice firma, iar factura o poti scoate apoi la imprimanta sau i-o poti trimite automat clientului, direct pe email sau pe fax (direct din aplicatie).

Cat te costa sa emiti facturi online cu Factureaza.ro?

Costurile la Factureaza.ro sunt in functie de numarul de documente emise (facturi, chitante, avize, etc.). Abonamentul standard costa 35 RON pe luna si include 100 de documente emise. Exista si un abonament gratuit, care include 5 documente lunar. Cel mai scump abonament costa 100 RON pe luna si include 500 de documente emise. In functie de frecventa cu care iti platesti abonamentul, exista si niste discounturi. Detali aici.

In plus, nu trebuie sa iti faci un contract pe termen lung, ca la telefonul mobil. Platesti doar atat cat folosesti acest serviciu – daca nu iti platesti abonamentul, nu mai poti emite alte documente.

Cum m-a ajutat pe mine?

Eram convins ca ma va ajuta foarte mult emiterea facturilor online, insa, cu toate astea, am intarziat mult cu decizia din diverse motive. Odata ce am luat decizia, mi-am mai luat cateva griji de de cap. Aplicatia online imi este utila din mai multe motive:

1. Nu trebuie sa tin o evidenta la facturilor emise, ci pot scoate aceasta evidenta oricand din aplicatie.

2. Nu trebuie sa urmaresc facturile neplatite, ci ma anunta aplicatia care sunt acestea.

3. Atunci cand un client intarzie cu plata, aplicatia trimite un mesaj automat prin care il anunta ca a depasit termenul de plata.

4. Facturile nu trebuie sa le mai trimit prin posta, ci imediat dupa ce le-am emis am o optiune de a le trimite clientilor direct prin email sau fax (Potrivit prevederilor Art 155 par. (6), din Codul fiscal, semnarea si stampilarea facturilor nu sunt obligatorii).

5. Am castigat timp, am scapat de batai de cap, am facut chiar si o usoara reducere de costuri (nu mai cumpar facturier si chitantier de la tipografie sau librarie, nu mai am costuri cu trimiterea facturilor prin posta, etc.), iar suma pe care o platesc lunar ca abonament la aplicatia de facturare este rezonabila.

6. Pot sa emit facturi de oriunde din lume, chiar daca sunt plecat intr-o calatorie, conectandu-ma doar la aplicatie, de oriunde am acces la internet.

7. Pentru contractele pe care le am si care prevad costuri lunare sau periodice (la 2,3,6 luni) exista posibilitatea de a seta aplicatia sa emita facturile automat, scapand astfel de aceasta grija.

8. Pentru facturile pe care le emit catre clienti din strainatate, am optiunea ca acestea sa fie scrise in limbi precum franceza, engleza, germana sau italiana. De asemenea, pot emite facturi in orice moneda.

9. Datele clietilor raman inregistrate, astfel ca atunci cand trebuie sa le emiti o noua factura, nu trebuie sa le introduci din nou.

Daca vi se pare interesant, atuncati o privire pe site-ul Factureaza.ro ca sa vedeti despre ce este vorba. Pentru inceput, puteti porni cu un cont gratuit ca sa vedeti daca va ajuta. Ulterior, tipul de abonament se poate schimba.

Succes!

Film despre cum se emite o factura online