Infiintare PFA – Cum te faci Persoana Fizica Autorizata?
Adaugat de Razvan Pascu in 02/09/2011
PFA-ul (persoana fizica autorizata) este cea mai simpla metoda de a fi inregistrat fiscal si de a desfasura in mod legal o activitate economica. Fara batai de cap, fara contabil, fara drumuri lunare la FISC si depuneri de declaratii sau controale prea multe.
Toti cei care vor sa desfasoare o activitate economica, sa emita facturi, sa incaseze bani in mod legal (si bineinteles sa plateasca impozite) trebuie sa urmeze mai multi pasi pentru a se autoriza ca persoana fizica autorizata. Astazi voi scrie despre pasii care trebuie urmati in relatia cu Registrul Comertului (etapa 1), iar in zilele urmatoare voi reveni cu un alt articol referitor la pasii de urmat in relatia cu FISC-ul (etapa 2, dupa ce primesti autorizarea de PFA de la Registrul Comertului).
1. Primul drum trebuie facut la Registrul Comertului din localitatea de domiciliu. De acolo o sa ridici un formular-tip cu care trebuie sa mergi la vecinii de pe scara blocului pentru a primi semnaturi. In principiu, trebuie sa semneze doar vecinii de deasupra-dedesupt-stanga-dreapta. Apoi, acelasi formular trebuie dus la asociatia de proprietari unde trebuie sa mai primesti o semnatura si o stampila de la administrator.
2. Al doilea drum este din nou la Registrul Comertului unde vei completa o serie de documente si cereri de inregistrare. Pe cererea de inregistrare trebuie trecute si codurile CAEN corespunzatoare activitatii dorite. Astfel, fiecare activitate economica poate fi incadrata in una din rubricile din registrul codurilor CAEN – trebuie cautate exact codurile de care ai nevoie si trecute corect pe cerere. Se poate alege o activitate principala si mai multe activitati secundare. Codurile CAEN le puteti gasi aici.
3. Tot la Registrul Comertului se mai completeaza si alte cereri de inregistrare printre care si una referitoare la perioada de depunere a declaratiilor si de plata a impozitelor (anual, semestrial, etc.). Tot aici alegi daca vrei sa fii platitor sau neplatitor de TVA (detalii mai jos).
4. Tot la Registrul Comertului trebuie sa completezi o cerere de rezervare de nume, iar numele rezervat pentru PFA este numele tau urmat de particula P.F.A. (de exemplu Popescu Ion Persoana Fizica Autorizata).
5. Trebuie sa mai ai la tine copie dupa CI, copie dupa certificatul de nastere, copie dupa diploma de studii (de exemplu diploma de BAC, sau de licenta, sau de 8 clase, dupa caz). In unele orase e posibil ca cei de la Registrul Comertului sa fie “mai catolici decat papa” si, din ce am auzit, e posibil ca pentru anumite activitati sa mai ceara o diploma de specializare (de exemplu daca vrei sa oferi servicii IT atunci sa iti ceara o diploma de absolvire a unui curs de specializare). In acest caz, daca nu aveti o astfel de diploma stiu persoane care au facut o declaratie pe proprie raspundere ca sa scape de gura celor de la Registrul Comertului.
6. Trebuie sa aveti si contractul de vanzare-cumparare al locuintei unde va fi sediul social al PFA-ului, adica sediul care apare in acte. De asemenea, daca locuinta nu este proprietate, de exemplu daca este casa parintilor, atunci trebuie facut un contract de comodat intre proprietar si tine. Contractul trebuie doar semnat de catre toate partile, nu trebuie legalizat la notar – un model de contract aici.
Cam acesta ar fi primul set de documente, documente care se depun la Registrul Comertului. Daca totul este in regula, in aproximativ 5 zile primiti certificatul de inregistrare cu codul fiscal. Mai departe trebuie sa mergeti la FISC, dar despre ceea ce trebuie sa faceti acolo voi scrie intr-un articol viitor.
Un PFA (persoana fizica autorizata) este util oricui vrea sa desfasoare o activitate economica: de exemplu unui pictor care vinde tablouri, unui blogger care vrea sa vanda publicitate, unui artist care realizeaza produse lucrate manual si vrea sa le vanda catre companii, unui mic fermier care vrea sa vanda in piata din productia proprie, unui instalator, electrician, faiantar care vrea sa emita facturi, unui tanar care face site-uri web, unei persoane care vinde articole catre reviste sau site-uri (varianta aceasta este mai avantajoasa decat plata pe drepturi de autor) si oricarei alte activitati economice mici, asemanatoare cu cele de mai sus.
Ce sa alegem: platitor sau neplatitor de TVA?
- In general, daca vrei sa faci comert atunci este bine sa fii platitor de TVA. Practic, toate bunurile pe care le vei cumpara vor include TVA, iar daca alegi sa fii neplatitor de TVA inseamna ca vei plati aceasta taxa, dar nu o vei putea recupera pentru ca nu vei avea dreptul sa incasezi TVA.
- Daca oferi servicii atunci uneori e bine sa fii platitor de TVA, alteori nu este bine. Daca faci servicii catre persoane fizice (de exemplu daca predai cursuri sau ai un loc de joaca pentru copii) atunci nu are niciun rost sa fii platitor de TVA, pentru ca vei putea avea un pret mai mic cu 24%, pentru ca nu va trebui sa incasezi TVA. Daca oferi servicii pentru companii, atunci consider ca este de preferat sa fii platitor de TVA pentru ca vei putea sa le ceri firmelor un pret mai mare (care sa includa si TVA) si iti vei putea deduce TVA-ul din cheltuielile facute.
- Trebuie sa tineti cont ca cei care aleg sa fie neplatitori de TVA nu trebuie sa depaseasca cifra de afaceri anuala de 35.000 euro calculat la cursul euro de la 1 ianuarie 2007, deci sa nu faca afaceri anuale mai mari de aproximativ 120.000 RON.
Articole pe aceeasi tema...
Ce fel de controale poate avea un PFA – de la ce institutii?
Modul prezentat de tine de infiintare a unui PFA e cel cu bataie de cap, in care umbli si te chinui singur. Cel mai simplu e sa lasi totul in seama unei firme de infiintari societati, in acest caz tu trebuie doar sa semnezi niste hartii si atat, iar costul nu e foarte mare.
La partea cu semnaturile din partea vecinilor si a administratorului blocului nu e neaparat astfel. Exista posibilitatea de a face o declaratie pe propria raspundere ca nu desfasori activitatea la domiciliu, si esti scutit de rugaminti la vecini(acum varianta asta nu merge la toate domeniile de activitate).
Mi se pare destul de complicat, dar pt un traducator autorizat sau pt o agentie de turism online e suficient un PFA?
@ Liliana: Teoretic, un PFA poate avea aceleasi controale ca o firma. Practic, vin controale doar de la FISC si asta odata la 3-4 ani.
@ Daniel: desigur, e mult mai simplu sa lasi totul in seama unui avocat, insa asta te mai costa caateva sute de lei in plus.
@ rizica: nu e foarte complicat. pentru un traducator autorizat e suficient, pentru o agentie de turism online nu stiu, dar nu cred. In primul rand ai nevoie de atestat pentru agentie de turism.
Răzvane, tare mult mă bucur că ai deschis acest subiect. E ceva ce mă preocupă de o vreme, dar nu mi-a trecut prin cap să te întreb. În cazul bloggerilor care câştigă bani cu reclamele de pe blog, mă refer strict la AdSense, ce formalităţi ar trebui să îndeplinească pentru a fi în legalitate? Plătesc ceva la fisc, se înregistrează undeva, ce trebuie să facă?
Off topic. Blogul meu “Noua abordare a lecturii” a primit căsuţă nouă, hăinuţe noi şi un nume nou. Te invit cu drag la inaugurare, pe http://zinnaida.ro/ , la Zinnaida’s ART Club ! Dacă-ţi place, te rog schimbă sau adaugă în blogroll. Mulţumesc !
Buna Razvan!
Multumesc mult pentru acest articol! Este foarte util!
Am si eu o rugaminte, daca crezi ca ma poti ajuta. Am vazut ca ai scris ca poate sa isi faca pfa si un blogger care vrea sa vanda publicitate. Poti te rog sa imi spui ce diploma am nevoie pentru asta si ce CAEN?
Mersi mult!
@ Cristi: la partea cu diploma nu iti pot raspunde pt ca eu am facut de 2 ori un PFA si nu m-a obligat nimeni sa dau vreo diploma. Am auzit insa exemple de oameni carora li s-a cerut diploma…aici depinde de omul pe care il gasesti la ghiseu. Eu iti recomand ca in cazul in care iti vor cere diploma sa le dai o declaratie pe proprie raspundere. Daca insista poti sa faci un curs mai ieftin de la http://www.eurocor.ro ca sa primesti o diploma.
In ceea ce priveste codurile CAEN eu am ales codurile CAEN 6311, 6312, 6399 si 7021. Succes!
Aha, am inteles. Adevarul e ca si eu am auzit tot felul de chestii. Unii si-au facut pfa pe webdesign cu diploma de licenta de limbi straine deci… vad ca orice e posibil
Sper sa fie ok. Mersi mult de tot pentru sfaturi!
Am uitat sa te intreb… partea a doua cand vine?
@ Cristi: vine zilele astea…
Răzvan, să înțeleg că un PFA poate alege mai multe coduri CAEN? Te întreb asta pentru că aveam senzația că nu poți alege decât un sigur domeniu de activitate și anume cea pentru care poți dovedi că ești calificat printr-o diplomă recunoscută. Corolar: dacă ai mai multe diplome, poți alege toate codurile respective pe același PFA? Mulțumesc.
@ Marius: da, poti alege mai multe domenii de activitate, eu am vreo 20 de coduri CAEN pe PFA, spre exemplu. Chestia cu diploma nici nu prea mai este de actualitate, am senzatia ca nu prea se mai da atentie pe diploma, merge si o cerere pe propria raspundere.
DACA EU SINT PROPRIETARUL SPATIULUI CUM ARATA CONTRACTUL DE COMODAT PENTRU A-MI DESCHIDE UN PFA?MULTUMESC MULT.